岗位职责：1、组织制定行政管理中心工作发展规划、计划与预算方案；组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；2、组织协调本部门工作；3、组织安排、协调办公用品、设备及其他物品的采购，保管、发放、登记、维修工作；4、各类会议的准备工作及会议记录的管理；各类活动的准备、协调工作；5、负责外联工作及办理公司所需各项证照 ；6、制定公司组织接待制度、标准和流程，并监督和指导部门执行 ；7、安排公司日常接待工作。组织好来客接待和相关的外联工作 ；8、组织公司办公区和生活区的卫生保洁；9、负责公司安保、消防管理、劳动保护以及环境建设；10、档案管理 。组织建立和完善公司档案管理体系； 组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度； 组织制定公司档案分类标准和档案编号标准，并进行分类存档、保管 ；搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；管理公司重要资质证件；11、固定资产管理。组织建立和完善公司固定资产管理体系；审核公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请； 定期组织开展固定资产盘点工作； 监督指导固定资产日常维护和台帐管理工作12、领导交办的其他事务处理； 任职要求：1、行政管理、企业管理、工商管理等相关专业大专及以上学历；2、3年以上同岗位管理工作经验；3、熟悉现代化企业的系统化运作和管理，熟悉企业行政管理知识；4、具有较强的亲和力，团队协助能力、优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力；5、性格开朗，待人热情；为人正直，有较强的责任感。
|
